Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt ausschließlich für das interne Buchhaltungs- und Verwaltungssystem von FlyingStar Flughafentransfer Frankfurt — unabhängig von der öffentlichen Buchungswebsite und deren Datenschutzerklärung.
Abschnitt 1
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Systems ist:
FlyingStar Flughafentransfer
Inhaber: Aziz Ur Rehman
Bensheimer Straße 89, 65428 Rüsselsheim am Main, Deutschland
Telefon: +49 6142 3016333 · WhatsApp: +49 151 53684687
E-Mail: info@flyingstar-flughafentransfer.de
USt-IdNr.: DE369025280 · Steuer-Nr.: 021/859/63030
Abschnitt 2
Nutzung der Google Gmail API
Das interne Buchhaltungssystem nutzt die Gmail API von Google Ireland Ltd., ausschließlich verbunden mit dem unternehmenseigenen Geschäfts-E-Mail-Konto info@flyingstar-flughafentransfer.de. Es erfolgt zu keinem Zeitpunkt ein Zugriff auf E-Mail-Konten Dritter, Kunden oder externer Personen.
| Zweck | Berechtigung | Verwendung |
|---|---|---|
| Rechnungsversand | gmail.send |
Versand von Rechnungs-PDFs und Bewertungsanfragen an Kunden auf deren ausdrücklichen Wunsch oder im Rahmen der Vertragserfüllung. |
| Kundenkonto-Erkennung | gmail.readonly |
Automatisches Erkennen eingehender Kontoerstellungs-Bestätigungen aus dem Buchungssystem, um Kundendaten korrekt im internen CRM zu erfassen. |
Die Nutzung der Gmail API unterliegt zusätzlich der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Abschnitt 3
Welche Daten verarbeitet werden
Im Rahmen der automatisierten Kundenerfassung werden aus eingehenden Kontoerstellungs-Bestätigungen folgende Daten extrahiert und im internen CRM gespeichert:
- Vor- und Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Beim Versand von Rechnungen und Bewertungsanfragen wird zusätzlich die vom Kunden angegebene E-Mail-Adresse zur Zustellung verwendet. Es werden keine Passwörter, Zahlungsdaten oder sonstige sensible Informationen aus E-Mails übernommen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung).
Abschnitt 4
Speicherung & Sicherheit
Alle Daten werden ausschließlich in einer gesicherten Datenbank (Supabase, EU-Hosting) gespeichert, deren Zugriff durch Authentifizierung geschützt ist. Der Zugang zum internen System ist auf autorisierte Mitarbeiter von FlyingStar Flughafentransfer beschränkt.
Zugangsdaten zur Gmail API (Refresh-Token, Client-Secret) werden serverseitig in verschlüsselten Umgebungsvariablen gespeichert und sind nicht öffentlich zugänglich.
Abschnitt 5
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontakt-E-Mail.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.